Wer wir sind!

Datenschutz ist Pflicht

Wer sind wir?

Datenschutz ist Pflicht“ ist eine Marke der Ingenieurbüro Dr. Plesnik GmbH, die 2015 durch Stephan Plesnik ins Leben gerufen wurde. Unser Ziel war, die unterschiedlichen Spezialleistung unseres innovativen Unternehmens klarer zu trennen und so die Kommunikation für Partner und Mitarbeiter zu vereinfachen.

Datenschutzberatung betreiben wir nun seit mehr als 20 Jahren und mittlerweile besteht unser Team aus fünf (5)Datenschutzbeauftragten und weiteren zwölf (12) Mitarbeitern in anderen Fachgebieten. Diese umspannen Beratung zu Digitalisierung, IT-Infrastruktur, IT-Security, online Marketing und Webdesign bis zu Business Transformation Management.

Mit unserem Know-How decken wir so alle integralen Prozesse einer modernen Unternehmensführung ab und geben dies an unsere Partner weiter. Wir garantieren somit eine umfassend nachhaltige, wirtschaftlich lukrative & menschlich effektive Beratung und Begleitung für Sie und Ihre Unternehmungen.

Aufgaben der Datenschutz Management Flat-Rate

Was übernehmen wir für Sie?

Wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsbeauftragten, Digitalisierungsspezialisten und Business Transformation Managern ermittelt hierbei neben allen notwendigen Informationen auch Möglichkeiten zur reibungsfreien Optimierung Ihrer aktuellen Arbeitsprozesse.

Wir analysieren, dokumentieren und pflegen die Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Für Ihre Angestellten sind wir Berater, Manager und Trainer. Für Ihre Kunden sind wir der Ansprechpartner in allen Datenschutzbelangen. Unsere Aufgabe ist es das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen vollständig und allumfassend abzubilden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können was Ihr Geschäft auszeichnet. Ihre Vision!

Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse

  • Wir analysieren und dokumentieren die einzelnen Verarbeitungsprozesse
  • Wir erarbeiten Ihr Datenschutzkonzept
  • Wir erstellen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Wir führen Ihre Datenschutz-Folgeabschätungen durch
  • Wir dokumentieren Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen
  • Wir erstellen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
  • Wir erstellen und prüfen Ihr Löschkonzept

Prüfung & Pflege der Datenschutz Dokumentation

  • Wir prüfen regelmäßig Ihre Datenverarbeitungsprozesse und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
  • Wir führen und pflegen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Wir prüfen regelmäßig Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
  • Wir prüfen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit Ihren Subunternehmern
  • Wir prüfen die datenschutzrechtlichen Aspekte Ihrer Webseiten und Social Media Auftritte
  • Wir erstatten Ihnen regelmäßig Bericht über alle datenschutzrelevanten Aspekte

Auskunft & Begleitung Ihrer Kunden

  • Wir sind der direkte Ansprechpartner Ihrer Kunden in allen Datenschutzbelangen
  • Wir bilden den Prozess der Betroffenenanfragen umfassend für Sie ab
    (Annahme, Durchführung, Dokumentation)
  • Wir treten im Namen Ihres Unternehmens auf

Vorbereitung & Begleitung von Auditprozessen

  • Wir übernehmen das Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen
  • Wir führen Risikoanalysen und Datenschutz-Folgeabschätzungen für alle relevanten Prozesse durch
  • Wir erstatten Ihren Partnern und den öffentlichen Behörden Auskunft
  • Wir begleiten evtl. Datenschutz-Audit-Prozesse in Ihrem Unternehmen
  • Wir überlassen nichts dem Zufall

Training & Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (Add-On)

  • Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeiter mit einer umfassenden und regelmäßig wachsenden Online Datenschutz Schulung
  • Ihre Mitarbeiter erlernen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Tipps, die direkt anwendbar sind
  • Ihre Mitarbeiter können die Schulung mit jedem Gerät und von überall durchführen (perfekt für Außendienstmitarbeiter)
  • Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Zertifikat als Schulungsnachweis
  • Die Verpflichtung auf das Datengeheimnis geschieht automatisch & digital
  • Wir erinnern jeden Mitarbeiter einmal im Jahr, das Datenschutzwissen zu erweitern
  • 1 Tag kostenfrei ausprobieren und bereits ab 6,49€ pro Teilnahme erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

DSGVO managed Web- & E-Mail Hosting (Add-On)

  • Inklusive professioneller Einrichtung durch Datenschutz- & IT-Sicherheitsbeauftragte
  • Inklusive Domain
  • Inklusive Wordpress System mit 50+ Premium PlugIns
  • Inklusive 10 E-Mail Postfächer pro Domain
  • Dediziertes Hosting Ihrer Website & E-Mails auf deutschen Servern
  • Datenschutz & Sicherheit mit Dateschutzerklärung, Cookie-Box, Datenauskunft & Websitesiegel
  • 300+ Premium Webdesigns zur freien Auswahl inklusive Bilder
  • SEO & Social Media Marketing mit DSGVO konformen Tools
  • Videoanleitungen zur Inhaltspflege die jeder aus Ihrem Team verstehen und nutzen kann
  • Bereits ab 49,99€ pro Monat erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

Verschlüsselte Daten-Cloud (Add-On)

  • Ihre verschlüsselte Daten-Cloud sichert Ihree Daten mit einem AES-256 Bit Schlüssel und ist nur für Sie zugänglich
  • Synchronisieren Sie Ihre Daten auf allen Ihren Geräte und vermissen Se nie wieder eine Datei
  • Mit Windows, macOS, iOS, Android Apps & Webzugriff, genießen Sie einfachsten Zugriff auf Ihre Daten
  • Unbeschränkte Datenbackups & Versionierung (Veränderungshistorie) für jede Datei biete höchste Sicherheit und voll Entscheidungsfreiheit
  • 30 Tage kostenfrei ausprobieren und schon ab 53,55€ pro Monat erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

Prozesse der Datenschutz Management Flat-Rate

Wie arbeiten wir für Sie?

Analyse

Ihr Datenschutz Management erfordert die umfassende Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir prüfen jedes System auf die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten. Anschließend bilden diese Ergebnisse die Grundlage für Ihr Datenschutzkonzept, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technisch-organisatorischen Maßnahmen, die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie die Datenschutzerklärung.

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Implementierung

Ihr Datenschutz Management erfordert die Implementierung von Prozessen zum Schutz personenbezogener Daten. Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir einen Phasen-Plan zur optimalen Datenschutzkonformität. Dieser wird von unseren Datenschutzbeauftragten in enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen sugsessive ausgeführt: ohne Ihre Geschäftsprozesse negativ zu beeinflussen. Unsere fachübergreifende Expertise garantiert Ihnen eine reibungsfreie Umstellung und Akzeptanz für evtl. notwendige Verbesserungen.

Management

Datenschutz Management bedeutet, alle relevanten Prozesse zu kennen, pflegen und optimale Empfehlungen für Verbesserungen auszusprechen. Deshalb kümmern wir uns um alle Datenschutzbelange mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert wird. Neben den regelmäßigen Prüfungen Ihrer Verarbeitungsprozesse steht hier die transparente und vertrauenserweckende Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern im Vordergrund.

Audit & Prüfung

Ihr Datenschutz Management verlangt regelmäßige Prüfung, Aktualisierung und Prozessoptimierung. Unsere Datenschutzbeauftragten übernehmen diese Aufgaben verantwortungsvoll und behalten Ihre Unternehmensziele dabei stets im Blick. So garantieren wir Ihnen fortlaufende Datenschutzkonformität die Ihr Unternehmenswachstum unterstützt und nicht durch bürokratische Vorgaben bremst.