Wechseln Sie in Ihre sorgenfreie Zukunft!

Datenschutz
Management
Flat-Rate

Ihre eigene professionelle Datenschutz Abteilung aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen!

Aufgaben der Datenschutz Management Flat-Rate

Was übernehmen wir für Sie?

Wir kümmern uns um die Erfüllung Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten. Unser Team aus zertifizierten Datenschutzbeauftragten, IT-Sicherheitsbeauftragten, Digitalisierungsspezialisten und Business Transformation Managern ermittelt hierbei neben allen notwendigen Informationen auch Möglichkeiten zur reibungsfreien Optimierung Ihrer aktuellen Arbeitsprozesse.

Wir analysieren, dokumentieren und pflegen die Datenschutz-Prozesse in Ihrem Unternehmen. Für Ihre Angestellten sind wir Berater, Manager und Trainer. Für Ihre Kunden sind wir der Ansprechpartner in allen Datenschutzbelangen. Unsere Aufgabe ist es das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen vollständig und allumfassend abzubilden. Damit Sie sich auf das konzentrieren können was Ihr Geschäft auszeichnet. Ihre Vision!

Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse

  • Wir analysieren und dokumentieren die einzelnen Verarbeitungsprozesse
  • Wir erarbeiten Ihr Datenschutzkonzept
  • Wir erstellen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Wir führen Ihre Datenschutz-Folgeabschätungen durch
  • Wir dokumentieren Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen
  • Wir erstellen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
  • Wir erstellen und prüfen Ihr Löschkonzept

Prüfung & Pflege der Datenschutz Dokumentation

  • Wir prüfen regelmäßig Ihre Datenverarbeitungsprozesse und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
  • Wir führen und pflegen Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Wir prüfen regelmäßig Ihren Katalog der technisch-organisatorischen Maßnahmen und beraten Sie hinsichtlich Verbesserungen
  • Wir prüfen Ihre Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit Ihren Subunternehmern
  • Wir prüfen die datenschutzrechtlichen Aspekte Ihrer Webseiten und Social Media Auftritte
  • Wir erstatten Ihnen regelmäßig Bericht über alle datenschutzrelevanten Aspekte

Auskunft & Begleitung Ihrer Kunden

  • Wir sind der direkte Ansprechpartner Ihrer Kunden in allen Datenschutzbelangen
  • Wir bilden den Prozess der Betroffenenanfragen umfassend für Sie ab
    (Annahme, Durchführung, Dokumentation)
  • Wir treten im Namen Ihres Unternehmens auf

Vorbereitung & Begleitung von Auditprozessen

  • Wir übernehmen das Management des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen
  • Wir führen Risikoanalysen und Datenschutz-Folgeabschätzungen für alle relevanten Prozesse durch
  • Wir erstatten Ihren Partnern und den öffentlichen Behörden Auskunft
  • Wir begleiten evtl. Datenschutz-Audit-Prozesse in Ihrem Unternehmen
  • Wir überlassen nichts dem Zufall

Training & Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter (Add-On)

  • Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeiter mit einer umfassenden und regelmäßig wachsenden Online Datenschutz Schulung
  • Ihre Mitarbeiter erlernen den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Ihre Mitarbeiter erhalten praxisnahe Tipps, die direkt anwendbar sind
  • Ihre Mitarbeiter können die Schulung mit jedem Gerät und von überall durchführen (perfekt für Außendienstmitarbeiter)
  • Jeder Teilnehmer erhält ein individuelles Zertifikat als Schulungsnachweis
  • Die Verpflichtung auf das Datengeheimnis geschieht automatisch & digital
  • Wir erinnern jeden Mitarbeiter einmal im Jahr, das Datenschutzwissen zu erweitern
  • 1 Tag kostenfrei ausprobieren und bereits ab 6,49€ pro Teilnahme erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

DSGVO managed Web- & E-Mail Hosting (Add-On)

  • Inklusive professioneller Einrichtung durch Datenschutz- & IT-Sicherheitsbeauftragte
  • Inklusive Domain
  • Inklusive Wordpress System mit 50+ Premium PlugIns
  • Inklusive 10 E-Mail Postfächer pro Domain
  • Dediziertes Hosting Ihrer Website & E-Mails auf deutschen Servern
  • Datenschutz & Sicherheit mit Dateschutzerklärung, Cookie-Box, Datenauskunft & Websitesiegel
  • 300+ Premium Webdesigns zur freien Auswahl inklusive Bilder
  • SEO & Social Media Marketing mit DSGVO konformen Tools
  • Videoanleitungen zur Inhaltspflege die jeder aus Ihrem Team verstehen und nutzen kann
  • Bereits ab 49,99€ pro Monat erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

Verschlüsselte Daten-Cloud (Add-On)

  • Ihre verschlüsselte Daten-Cloud sichert Ihree Daten mit einem AES-256 Bit Schlüssel und ist nur für Sie zugänglich
  • Synchronisieren Sie Ihre Daten auf allen Ihren Geräte und vermissen Se nie wieder eine Datei
  • Mit Windows, macOS, iOS, Android Apps & Webzugriff, genießen Sie einfachsten Zugriff auf Ihre Daten
  • Unbeschränkte Datenbackups & Versionierung (Veränderungshistorie) für jede Datei biete höchste Sicherheit und voll Entscheidungsfreiheit
  • 30 Tage kostenfrei ausprobieren und schon ab 53,55€ pro Monat erhältlich

Weiter zum Add-On Angebot

Prozesse der Datenschutz Management Flat-Rate

Wie arbeiten wir für Sie?

Analyse

Ihr Datenschutz Management erfordert die umfassende Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Wir prüfen jedes System auf die Erhebung, Speicherung und Weitergabe personenbezogener Daten. Anschließend bilden diese Ergebnisse die Grundlage für Ihr Datenschutzkonzept, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, die technisch-organisatorischen Maßnahmen, die Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sowie die Datenschutzerklärung.
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Implementierung

Ihr Datenschutz Management erfordert die Implementierung von Prozessen zum Schutz personenbezogener Daten. Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir einen Phasen-Plan zur optimalen Datenschutzkonformität. Dieser wird von unseren Datenschutzbeauftragten in enger Abstimmung mit Ihren Fachabteilungen sugsessive ausgeführt: ohne Ihre Geschäftsprozesse negativ zu beeinflussen. Unsere fachübergreifende Expertise garantiert Ihnen eine reibungsfreie Umstellung und Akzeptanz für evtl. notwendige Verbesserungen.

Management

Datenschutz Management bedeutet, alle relevanten Prozesse zu kennen, pflegen und optimale Empfehlungen für Verbesserungen auszusprechen. Deshalb kümmern wir uns um alle Datenschutzbelange mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert wird. Neben den regelmäßigen Prüfungen Ihrer Verarbeitungsprozesse steht hier die transparente und vertrauenserweckende Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern im Vordergrund.

Audit & Prüfung

Ihr Datenschutz Management verlangt regelmäßige Prüfung, Aktualisierung und Prozessoptimierung. Unsere Datenschutzbeauftragten übernehmen diese Aufgaben verantwortungsvoll und behalten Ihre Unternehmensziele dabei stets im Blick. So garantieren wir Ihnen fortlaufende Datenschutzkonformität die Ihr Unternehmenswachstum unterstützt und nicht durch bürokratische Vorgaben bremst.

Sicherheit der Datenschutz Management Flat-Rate

Wovor wir Sie schützen?

Verantwortungsvolles Datenschutz Management bedeutet das eigene Unternehmen durch den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten zu stärken. Datenschutz wird so zu einem vertrauenserwckenden Image-Faktor für Ihre Kunden und Partner. Wir sind der bescheunigende Motor Ihrer Unternehmensentwicklung, statt mit einem Fuß auf der Bremse zustehen.

Service der Datenschutz Management Flat-Rate

Warum sollten Sie uns wählen?

Unser Anspruch ist es, unvergleichbar besser zu sein! Diese Vision prägt jede unserer Handlungen und wird durch eine kontinuierlich begleitete Business-Transformation-Strategie stetig innoviert. Das Ziel ist kein geringeres, als Ihnen das vollständige Outsourcing des Datenschutz Managements zu ermöglichen. Die Digitalisierung des Datenschutzes ist Ihr Schüssel zu dieser sorgenfreien Zukunft. Mit Kundenunternehmen in über 20 Branchen verschiedenster Größen in unterschiedlichen Ländern sind wir ein multilingualer Ansprechpartner der keinen Kontakt scheut. Unser Wissen teilen wir gerne und regelmäßig, wovon Sie sich auf unserem YouTube Kanal „Frag einen Datenschutzbeauftragten“ jederzeit inspirieren lassen dürfen.
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Vollständig digitales Datenschutz Management
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Kunden in über 20 verschiedenen Branchen
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Fachübergreifende Langzeiterfahrung
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Begeisterte Datenschutzbeauftragte
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Multilinguale Ansprechpartner
(Deutsch, Englisch, Französisch, Arabisch)
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Flexibles Flat-Rate Abonnement

Vision

Vollständiges outsourcing des Datenschutz Managements durch eine unvergleichbar bessere Arbeitsweise!

Mission

Die Digitalisierung des Datenschutz Managements durch fachübergreifende Innovation und Erfahrung für kontinuierlich bessere Ergebnisse.

Werte

Wir sind ein verantwortungsvolles Team aus speziell geschulten Datenschutz- & IT-Sicherheitsbeauftragten, die flexibel ihr themenübergreifendes Fachwissen zur Erhaltung der Wirtschaftlichkeit unserer Kunden teilen und nachhaltig einsetzen.

Für uns ist die Datenschutz-Management Flat-Rate ein Game-Changer. Wir gewähren unseren Kunden und Partnern die notwendige Transparenz, ohne den Fokus auf unser Business zu verlieren. Unbezahlbar!

-Thorsten B.

Datenschutz war immer ein aufwändiges und schwer fassbares Thema für uns. Das ein einfaches Abo alle unsere Sorgen in Luft auflösen würde hätten wir nicht für möglich gehalten. Unvergleichbar besser!

-Sabrina K.

Wer das Thema Datenschutz ohne horrende Anwalts- oder Fortbildungskosten erledigen will, der braucht nur dieses eine Abonnement. Abschließen, Informationen übergeben und alles ist geregelt. In besten Händen!

-Jasmine R.

Was sollten Sie von unserem Datenschutz Management erwarten?

Häufig gestellte Fragen

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Welchen Aufwand werden wir selbst haben?

Füllen Sie unser Formular für Ihr individuelles Angebot aus und bestätigen Sie es nach belieben online. Unsere Datenschutzbeauftragten kümmern sich um alles weitere und dokumentieren in kurzen Telefonaten Ihre Prozesse.
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Wie regelmäßig meldet sich unser Datenschutzbeauftragter?

Wir begleiten Sie mit einem jährlichen Termin zur gemeinsamen Abstimmung evtl. Veränderungen Ihres Datenschutz Managements. Einmal im Monat prüfen wir ob sich Ihre Prozesse verändert haben und ergänzen Ihre Dokumentation entsprechend.
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Wie viele Anfragen dürfen wir unserem Datenschutzbeauftragten senden?

Ihre Datenschutz Management Flat-Rate bietet Ihnen eine unbegrenzte Beratung. Die meisten Ihrer Fragen beantworten wir regelmäßig auf unserem YouTube Kanal und informieren Sie mit unserem Newsletter. So bleibt keine Frage offen.
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Bearbeitet ihr unsere Betroffenenanfragen?

Ja! Unsere Datenschutz Management Flat-Rate bietet Ihnen den Komfort Betroffenenanfragen professionell zu bearbeiten und entsprechend zu dokumentieren. Nach Wunsch treten wir sogar direkt im Namen Ihres Unternehmens auf.
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Wie Sensibilisieren wir unser Mitarbeiter für den Datenschutz?

Mit unserer Datenschutz Online Video Schulung können Sie dies ganz bequem von überall tun. Diese erhalten Sie bereits ab 6,49€ pro Teilnahme und kann hier kostenfrei probiert werden!

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Wie könnte ihr unser Webseite auf Cookies und Dienste prüfen?

Die Prüfung von Webseiten geschieht durch unsere IT-Web-Experten. Sie nutzen herkömmliche Werkzeuge (Safe-Browser oder Add-Ons) und prüfen im Nachgang den Quellcode der Webseite. So erhalten wir ein detailiertes Bild Ihrer tatsächliche eingesetzten Cookies und Dienste.
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Ist eine DSGVO Cookie-Box für unsere Webseite im Abo enthalten?

Ja, falls Sie Ihre Webseite bei uns hosten wollen! Falls nicht, ermitteln wir für Sie eine passende und günstige Lösung. Die korrekte Einrichtung übernehmen wir in Abstimmung mit Ihrer Webseiten-Agentur als Teil Ihrer Flat-Rate.

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Sind Anwälte als Datenschutzbeauftragte besser geeignet?

Eine Zertifizierung zur Datenschutzfachkraft kann jeder Menschen unabhängig von seinem Beruf durch eine Fortbildung erlangen. Datenschutz regelt hauptsächlich die automatische Verarbeitung personenbezogener Daten. Fundiertes IT-Know-How ist somit essentiell für die richtigen Entscheidungen.
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Was passiert bei einer behördlichen Prüfung?

Wir planen, begleiten und moderieren Ihren Audit! Egal, ob eine offizielle Behörde oder Ihre geschätzten Geschäftspartner Ihr perfektes Datenschutz Management erleben wollen.
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Was passiert wenn wir unser Abonnement kündigen?

Nach der Mindestlaufzeit können Sie Ihr Abonnement jederzeit monatlich kündigen. Mit Ihrer Kündigung verlieren Sie Ihren exklusiven Zugang zu Ihrem Datenschutz Management und den damit verbunden Leistungen.

Praxistaugliche Antworten auf Deutschlands größten Datenschutz Video-Blog

Frag einen Datenschutzbeauftragten

Wann kann Dir ein Trojaner schaden?

Wann kann Dir ein Trojaner schaden?

Ein Trojaner ist ein Computervirus, der eine verborgene Verbindung zu einem anderen externen Gerät aufbaut. Diese werden meist von Hackern in Systeme eingeschleust, um sensible Daten auszuspähen, Fremdsteuerung eines Geräts zu ermöglichen oder Daten zu verschlüsseln (Ransomware).

Wie kannst Du ein Großraumbüro DSGVO konform einrichten?

Wie kannst Du ein Großraumbüro DSGVO konform einrichten?

In einem Großraumbüro ist die Möglichkeit zur effektiven Trennung von Datenverarbeitungen häufig nicht gegeben. So kann es passieren, dass unbefugte Mitarbeiter Kenntnis von personenbezogenen Daten erlangen. Dies passiert z.B. schnell in Situation die wir im ersten Moment für unbedenklich befinden.