Sind Auftragsverarbeitungverträge ohne Unterschrift gültig?

05.02.2020

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Frage:

Sind Auftragsverarbeitungverträge ohne Unterschrift gültig?

Antwort:

Ob eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ohne Unterschrift gültig ist, hängt vom Prozess der Unterzeichnung ab. Hierbei können zwei Fälle unterschieden werden:

1. Manueller Prozess der Unterzeichnung

Wir die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Rahmen eines manuellen Prozesses erstellt so muss sie von beiden Vertragsparteien schriftlich unterzeichnet werden. Hierbei sollten zwei Exemplare gegengezeichnet werden und jede Partei eine Kopie einbehalten. Auf diesem Wege können beide Parteien die Unterschrift der Einigung nachweisen. Dies ist insbesondere Notwendig bei Überprüfungen der Landesdatenschutzbehörden und im Falle von Rechtsstreits.

2. Automatischer elektronischer Prozess

Wir die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Rahmen eines automatischen elektronischen Prozesses erstellt, kann sie mit einer elektronischen Signatur bestätigt werden. Die elektronische Signatur kann dabei auf verschiedenen Wegen abgebildet werden. Folgende Fragen müssen ohne Einschränkung mit Ja beantwortet werden können:

1. Ist die Identität der unterzeichnenden Person eindeutig nachweisbar?
2. Ist der Zeitpunkt der Unterzeichnung eindeutig nachweisbar?
3. Wird die Identität der unterzeichnenden Person eindeutig verifiziert?

???Deine Fragen an einen Datenschutzbeauftragten ???

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Stephan Plesnik ist Datenschutzbeauftragter im unserem Team von Datenschutz ist Pflicht und Chefentwickler unseres online Datenschutz Management & Audit Systems. Hauptberuflich ist er Gedanken Architekt für Persönlichkeitsentwicklung & Unternehmensführung und begleitet Privatpersonen und Unternehmer auf ihrem Weg durch innovative und nachhaltige Veränderungen. Auf seinem Kanal „Make . Your . Self“ veröffentlicht er regelmäßig Videos zu spannenden Themen aus den Bereichen Vision Modeling, Unternehmenskultur, Kommunikationstraining und Prozessoptimierung durch digitale Transformation. Als studierter Musikproduzent nutzt er seine Kreativität, um seine Trainings in einzigartiger Weise mitreißend und spielerisch zu gestalten.
Datenschutz ist Pflicht“ ist eine Marke der Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH und beschäftigt ein großes Team von Datenschutzbeauftragten. Was uns auszeichnet sind die vielfältigen Spezialausbildungen unserer Datenschutzbeauftragten. So sind unsere Mitarbeiter IT-Sicherheitsbeauftragte, Fachinformatiker oder IT-Business-Architekten und nutzen ihre fundierten Kenntnisse der digitalen Technologien, um unseren Kunden den Datenschutz so einfach wie möglich zu gestalten.