Brauche ich ein Löschkonzept für personenbezogene Daten?

19.02.2020

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Frage:

Brauche ich ein Löschkonzept für personenbezogene Daten?

Antwort:

Ja, weil die Datenschutz Grundverordnung zur Datensparsamkeit verpflichtet. Somit sollen und dürfen Unternehmen personenbezogene Daten, nicht länger als für den Zeitraum der Abbildung der Dienstleistung erforderlich speichern. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Daten (z.B. Rechnungsstellung, etc.) erweitern die Notwendigkeit der Datenspeicherung. Sprich die Löschung der Daten darf erst erfolgen, wenn die Aufbewahrungsfrist verstrichen ist. Zur korrekten Löschung von Daten sind alle Systeme in Deinem Unternehmen relevant und zu beachten. Deshalb ist ein Löschkonzept unerlässlich, um diesen Vorgang gewissenhaft abzuschließen. Weiterhin ist ein Löschkonzept ein von der DSGVO geforderter Nachweis zum richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten im Unternehmen. Wichtige Punkte die Du für Dein Löschkonzept beachten kannst: 1. Gibt es gesetzliche Aufbewahrungsfristen und wenn ja wie lang sind sie? 2. Informiere die möglichen betroffenen Personen über das „Recht auf Löschung“ z.B. in der Datenschutzerkluarung auf Deiner Webseite 3. Du bist zum Nachweis der Löschung verpflichtet. Das Löschkonzept zeigt Dein Vorgehen. 4. Daten müssen auch aus sämtlichen Archiven gelöscht werden.

 

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Stephan Plesnik ist Datenschutzbeauftragter im unserem Team von Datenschutz ist Pflicht und Chefentwickler unseres online Datenschutz Management & Audit Systems. Hauptberuflich ist er Gedanken Architekt für Persönlichkeitsentwicklung & Unternehmensführung und begleitet Privatpersonen und Unternehmer auf ihrem Weg durch innovative und nachhaltige Veränderungen. Auf seinem Kanal „Make . Your . Self“ veröffentlicht er regelmäßig Videos zu spannenden Themen aus den Bereichen Vision Modeling, Unternehmenskultur, Kommunikationstraining und Prozessoptimierung durch digitale Transformation. Als studierter Musikproduzent nutzt er seine Kreativität, um seine Trainings in einzigartiger Weise mitreißend und spielerisch zu gestalten.
Datenschutz ist Pflicht“ ist eine Marke der Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH und beschäftigt ein großes Team von Datenschutzbeauftragten. Was uns auszeichnet sind die vielfältigen Spezialausbildungen unserer Datenschutzbeauftragten. So sind unsere Mitarbeiter IT-Sicherheitsbeauftragte, Fachinformatiker oder IT-Business-Architekten und nutzen ihre fundierten Kenntnisse der digitalen Technologien, um unseren Kunden den Datenschutz so einfach wie möglich zu gestalten.