EU Datenschutz Grundverordnung umgesetzt?

Nein? Dann begleiten wir Sie mit einem zertifizierten Datenschutz Team aus IT-Sicherheits Experten, Business Transformation Managern und Fachanwälten zu einem umfassenden Datenschutzkonzept.
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Seit dem 25.05.2018 gilt die EU DSGVO

Datenschutz in Ihrem Unternehmen umsetzen

So gehen wir vor: Der fünf Schritte Plan zur EU Datenschutzgrundverordnung.

Angebot anfragen

Ihr Datenschutzkonzept und Ihre IT-Sicherheitsstrategie

Wir begleiten Sie durch die Erfüllung Ihrer Pflichten der EU Datenschutzgrundverordnung und des IT-Sicherheitsgesetzes in Ihrem Unternehmen. Unser Team aus DEKRA zertifizierten Datenschutzfachkräften ermittelt hierbei alle notwendigen Informationen gemeinsam mit Ihnen.

Mit unserem Datenschutz Erstanalyse Fragebogen können Sie uns in wenigen Minuten alle Informationen zur Erstellung eines individuellen Angebots zur Umsetzung der EU Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen zukommen lassen.

So wissen Sie genau, welche Aufgaben und Kosten auf Sie zukommen.

  • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Datenschutz Grundanalyse

  • Wir erstellen Ihr Datenschutzkonzept
  • Wir erstellen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Wir analysieren und dokumentieren die einzelnen Verarbeitungsprozesse
  • Wir dokumentieren Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen
  • Wir erstellen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung
    (Kontaktaufnahme zu Dienstleistern, Überprüfung der Dienstleisterverträge, Erstellung einer ADV Vereinbarung)
  • Wir führen eine Risikoanalyse der Verarbeitungen bei besonders sensiblen Daten durch
  • Wir prüfen und erstellen Ihre notwendigen Nutzungsvereinbarungen, Einwilligungserklärungen, Datenschutzerklärungen

Mitarbeiterschulung

  • Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeiter mit einer online Datenschutz-Schulung
  • Der Datenschutzbeauftragte informiert alle Mitarbeiter über das Thema Datenschutz und die Frist zur Teilnahme
  • Wir verwalten die Teilnahmen und informieren Sie regelmäßig

Webseite & Social Media

  • Wir erstellen Ihre Datenschutzerklärung
  • Wir prüfen Ihre Webseite auf Gesetzeskonformität (TMG,RstV)
  • Wir prüfen Ihre Social Media Präsenzen auf Gesetzeskonformität (TMG,RstV)
  • Wir fertigen einen Bericht an für jeden Ihrer Internetauftritte

Datenschutzbericht

  • Zeigt die Ergebnisse der Grundanalyse und Handlungsempfehlungen
  • Enthält den Tätigkeitsbericht des externen Datenschutzbauftragten
  • Informiert über aktuelle Aspekte und Änderungen der Datenschutzgesetzgebung (EU DSGVO, BDSG, usw.)

Datenschutz Managementsystem

  • Wir erörtern gemeinsam Ihr Datenschutzkonzept und stimmen es mit Unternehmensleitlinien und Geschäftsleitung ab
  • Wir dokumentieren relevante Richtlinien und Prozesse
  • Wir veröffentlichen die Ergebnisse in Ihrem Unternehmen

Was uns besonders auszeichnet

Online Datenschutz Management System

Ein einzigartiges Management System für den Datenschutz. Es erlaubt die Erstellung aller relevanten Datenschutzdokumentationen in einem übersichtlichen online System. Dabei werden hochwertige PDF Dokumente durch die Beantwortung der Fragen in einem geführten Formular erstellt und können schnell von unseren Datenschutzbeauftragten verarbeitet werden.

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Online Datenschutz Grundanalyse

Ein einmaliger und wirklich einzigartiger Service unserer Datenschutzbeauftragten ist die online Datenschutz Grundanalyse. Egal wie weit wir von Ihnen entfernt sind, können wir Sie bei der Ausfertigung aller Datenschutzdokumentationen online unterstützen. So sparen Sie und wir viel Zeit, viel Treibstoff und erfüllen die gestzlichen Vorgaben gemeinsam unvergleichbar besser, schneller und vor allem in Ruhe und Gemütlichkeit.

Verschlüsselter Dokumentenaustausch

Ihr Datenschutzdokumentation ist bei uns in Händen von Vordenkern der digitalen Transformation. Wir nutzen ausschließlich System zum Datensaustausch die vollständige Datenverschlüsselung bei gesicherten Verbindungen ermöglichen. Diese stellen wir allen unseren Kunden kostenfrei zur Verfügung auch für Dokumente und Daten zu anderen Themen. So bleibt sensibles auch in der Cloud vollständig geheim.

Aufgaben Ihres Datenschutzbeauftragten

So begleiten und unterstützen wir Sie.

Angebot anfragen

Als externe Datenschutzbeauftragte übernehmen wir für Sie alle Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach Artikel 39 EU DSGVO. Diese umfassen einen weitreichenden Katalog mit Vorschriften und auch besonderen Mehrwertservices die es nur bei uns gibt. Ebenfalls steht Ihnen unser DEKRA zertifiziertes Datenschutzteam in allen Fragen zur Verfügung.

Dipl.-Kff. Sabine Thomas

Geschäftsführerin | Datenschutzfachkraft

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Wir führen das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 EU DSGVO.

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Wir unterrichten und beraten Sie und Ihre Beschäftigten hinsichtlich Ihrer Datenschutz-Pflichten

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Wir überprüfen die Teilnahmen an der Datenschutzschulung zur Mitarbeitersensibilisierung

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Wir dienen als Ansprechpartner für Anfragen von Betroffenen und der Aufsichtsbehörde

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Wir überwachen die Einhaltung der Datenschutzvorschriften in Ihrem Unternehmen

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Wir beraten Sie zu Ihrer Datenschutz Folgeabschätzung und Überwachung die Durchführung gemäß Artikel 35 DSGVO

Betriebliche Datenschutzzeitung

Alle zwei Monate erhalten Sie eine Datenschutzzeitung mit aktuellen Fachartikeln zu Entwicklungen rund um das Thema Datenschutz. Die Zeitung wird Ihnen per Mail an beliebig viele ausgewählte E-Mail Empfänger versendet.

Premium Fachartikel

Sie erhalten einen Premiumzugang zu unseren Fachartikeln auf diesem Webportal Datenschutz-ist-Pflicht. Hier können Sie alle bisherigen Fachartikel einsehen, Rückfragen an unsere Experten stellen und sind jederzeit bestens informiert.

Ihr Datenschutz Team

Sabine Thomas

Sabine Thomas

Geschäftsführerin | Datenschutzfachkraft

Sabine Thomas ist Geschäftsführerin der Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH, einem Beratungsunternehmen für Business-IT-Alignment, Veränderungsmanagement und Datenschutzkoordination. Sie betreut als DEKRA zertifizierte Datenschutzfachkraft jegliche Unternehmen und Vereine.

Herwig Holzmeister

Herwig Holzmeister

Information-Security Officer | Datenschutzfachkraft

Herwig Holzmeister ist IT-Systemingenieur, TüV geprüfter Information-Security-Officer und DEKRA zertifizierte Datenschutzfachkraft mit langjähriger Erfahrung in der IT-Administration und Koordination.

Jessica Knippenberg

Jessica Knippenberg

Account Managerin | Datenschutzfachkraft

Jessica Knippenberg ist Kauffrau für Bürokommunikation und Key Account Managerin mit langjähriger Erfahrung in der professionellen Back Office Strukturierung für optimierte Datenverarbeitung.

Stephan Plesnik

Stephan Plesnik

Business Tranformation Manager | Datenschutzfachkraft

Stephan Plesnik ist Business Transformation Manager und studierter Musikproduzent. Seine kreativen Ideen setzt er für optimierte Veränderungen aller personellen und digitalen Unternehmensprozesse ein.

Änderungen durch die EU Datenschutzgrundverordnung

Damit Sie wissen was auf Sie zukommt.

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Datenschutzbeauftragter notwendig?

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht vor, dass jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten verarbeitet und mehr als zehn (10) Personen beschäftigt, einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss. Wenn die Kerntätigkeit Ihres Unternehmens die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten umfasst, wie beispielsweise Gesundheitsdaten (Ärzte, Pflegedienste, Apotheken usw.), sind Sie verpflichtet, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.

Die häufigsten Datenschutzmissverständnisse

"Wir haben keinen Bedarf"

Einige Unternehmer glauben, dass sie keinen Datenschutzbeauftragten benötigten. Doch sobald 10 Personen (Freiberufler, Praktikanten, etc. eingeschlossen), beispielsweise mit Outlook oder ähnlichem arbeiten, muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt sein.

"Wir haben einen IT-Dienstleister"

Der wichtige Unterschied zwischen Datenschutz und IT-Sicherheit ist leider vielen nicht bekannt. Deshalb ist ein IT-Dienstleister kein Ersatz für einen Datenschutzbeauftragten. Mehr noch ist es wichtig, dass der IT-Dienstleister keinen Zugriff auf die Personaldaten und ähnliches hat.

"Wir wurden noch nie kontrolliert"

Niemand rechnet mit einer Kontrolle, bis sie tatsächlich eintritt. Können Sie dann die erforderlichen Auflagen nicht erfüllen, ist mit Strafen zu rechnen. Mit der Anwendung der EU-DSGVO ab dem 25. Mai 2018, wird das Durchgreifen der Behörden wahrscheinlich verstärkt.

Ihr Datenschutzangebot

  1. Nutzen Sie unser Formular, um Ihr individuelles Datenschutzangebot zu erhalten.
  2. Die Beantwortung des Datenschutz Erstanalyse Fragebogens dauert ca. 5 Minuten und ermöglicht unserem Datenschutzteam, Ihnen ein individuelles Angebot zur Umsetzung der EU Datenschutzgrundverordnung zu erstellen.
  3. Das Angebot erhalten Sie spätestens nach zwei Werktag, damit Sie Ihre Entscheidung schnell fällen können.

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Seit dem 25.05.2018 gilt die EU DSGVO

Datenschutz Erstanalyse Fragebogen

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